¿Cómo priorizar las actividades?

¿Cómo priorizar las actividades?

Aquí me tenéis con el famoso reloj medieval de Praga

Antes de iniciar el uso de la agenda, a mis pacientes les aconsejo que se paren en analizar  que actividades normalmente hace durante el día. Por regla general el paciente con tdah, vive de una forma muy particular el “momento presente”, vive sin una programación  clara y va solucionando según se presenta las actividades o despistándose en otras actividades según les llame su atención, posterguen o bien porque no saben priorizar las actividades. He comprobado que el paciente con tdah vive situaciones como improvistos, que realmente son tareas que se venían venir pero que el paciente no ha sabido anticipar o programar. Durante el día tenemos estos cuatro tipo e actividades que se nos pueden presentar y son: Actividades habituales, tareas esporádicas, tareas ocasionales o esporádicas y tareas imprevistas. Vamos a explicarlas que son:

·         TAREAS HABITUALES. Son aquellas que hacemos todos los días, lavarnos comer leer periódico ver la televisión etc.

·         TAREAS PERIÓDICAS Son aquellas que se repiten en el tiempo con una cierta frecuencia, por ejemplo la compra de alimentos el sábado para reponer el frigorífico para la semana, lavar el coche, cambio y lavado de sabanas etc

·         TAREAS OCASIONES O ESPORADICAS Son aquellas que se realizan de forma esporádica y por ello no son periódicas, ejemplo ir a comprar en las rebajas.

·         IMPREVISTOS ESTAS ACTIVIDADES no están incluidas en los aparatados anteriores y que son  aquellas actividades que surgen si se haya podido prever con antelación por ejemplo un atasco de trafico en la carretera habitual que utilizamos

En la agenda siempre les indio que han de apuntar las actividades diarias habituales y las periódicas,  y les recuerdo han de tener en cuenta el tiempo que invierten en estas actividades habituales y periódicas para poder meter en la agenda las otras restantes (tareas ocasiones o esporádicas), pero esto lo veremos al final.

PRIMER EJERCICIO

Te pongo este ejemplo

ACTIVIDADES HABITUALES	ACTIVIDADES PERIÓDICAS	ACTIVIDADES OCASIONALES	ACTIVIDADES IMPREVISTAS
Levantarse, higiene desayuno 7 a 7,45
Trabajo 8 a 14 horas	Sábado compra comida semana  de 11 a 13 horas	Domingo ir a felicitr a mis padres por su adniversario 10 a 16 horas	Ir a hospital a ver a María que ha tenido un hijo
Comida y descanso de 15 a 14,30

 Ejercicio te propongo que hagas esta tabla tareas realizadas la semana pasada

ACTIVIDADES HABITUALES	ACTIVIDADES PERIODICAS	ACTIVIDADES OCASIONALES	ACIVIDADES IMPREVISTAS

Escribe en esta tabla las tareas que has realizado , la semana pasada,  teniendo en cuenta su periodicidad,  Una vez realizada mira que entre las actividades imprevistas,  no se encuentre  imprevistos que  realmente no fueron en realidad y que no se trataron de “ imprevistos “ porque realmente fue  que tu no has tenido en cuenta y no lo has programado como actividad ocasional

Si ya has hecho la tabla de la semana pasada con las actividades que has hecho y la clasificación de ellas en habituales, periódicas imprevistas, ahora te toca revisarlas y mirar cuantas de las imprevistas eran urgentes o demorables y sobre todo si alguna que otra de estas imprevistas realmente lo fueron  por falta de programación o por postergación presentándose como una falsa actividad urgente imprevista.
Con esta actividad he intentado que aprendas a tener una clara división de las actividades que realizas a la semana, que por otro lado aprendas de tus fallos y que no se te cuele ninguna actividad imprevista, por que no las has hecho a tiempo o o las has programado.
Recuerda que este recurso que has aprendido no tienen interés si no lo pones en practica , así que programate en tu agenda por semanas y revisa una vez hechas

SEGUNDO  EJERCICIO

De esta tipo de reloj alarma,
 usa mi mujer para sus comidas

 Unas de las complicaciones que se puede encontrar el paciente con tdah a la hora de usar la agenda,  y su programación es anotar actividades para el día mas que tiempo realmente tiene. Esto se produce por dos cosas la primera por una mala gestión de control del tiempo, el paciente no sabe el tiempo necesario que realmente necesita para cada actividad, tendiendo a creer que necesita menos tiempo para  realizarla, por otro lado tenemos que por culpa de la hiperactividad los pacientes con tdah tiende  apuntarse a todo, empiezan muchas cosas y terminan pocas, por que se compromete a más de lo que pueden, porque se les pasa la motivación inicial y sobre todo como yo les digo , porque se programa hacer al día una serie de actividades que les llevan 32 horas cuando el día solo tienen 24.

Como ejercicio, para objetivar el tiempo que necesitaos para cada actividad os propongo el siguiente ejercicio hacer esta tabla donde ponemos las actividades habituales, periódicas y ocasionales que tenemos que hacer, valorando el tiempo necesario para cada una de ellas. Por ejemplo si pongo hacer la comida, y sé que según receta ha de estar al fuego al menos 20 minutos, hemos de contar con esos 20 minutos más el tempo necesario para los preparativos y elaboración de la comida, pelar patatas e ingredientes para hacer un estofado 10 minutos mas los 20 de cocción seria la menos 30 minutos.

HORA	LUNES	MARTES	MIÉRCOLES	JUEVES	VIERNES	SABADO	DOMINGO
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Este ejercicio es para que aprendas a no programar al día mas de lo que realmente puedes o se puede en el tiempo, Recuerda que no se puede hacer actividades que necesitan  32 horas de media de trabajo en un día que tiene solo 24 horas. que no se te olvide que la impulsividad hace que no recapacites en  si es posible o no hacerlas y te comprometas sin valorar las consecuencas y que la hiperactividad hace quieras hacer todo a la vez  sin tiempo real posible para hacerlo

RESUMEN

Para el buen uso de la agenda hemos aprendido antes a de   saber que :

1.  hacemos tres tipos de actividades (habituales , periódicas y ocasionales)
2.   Existente actividades imprevistas que nos obligan a reprogramar la semana o el día , según la urgencia de esa actividad imprevista.
3.  Tenemos que saber ya mentalmente,  con los ejercicios  de las tablas que te propuesto  a que grupo pertenece cada actividad (habituales , periódicas y ocasionales)
4.   Para una mejor gestión del tiempo he de saber que tiempo esperado me lleva cada actividad, de esa forma se que tiempo realmente me ocupa y evito tener en la agenda mas actividades que tiempo tengo. Así conseguiremos que la programación de actividades sea mas realista

RECUERDA

Para la planificación del tiempo y del uso de la agenda esta ha de tener esas características

·      REALISTA  Las notas en el día en la agenda han d ser realistas, e decir que se puedan hacer que se puedan llevar a cabo. recuerda que el día tiene 24 horas y tienes que quitar ocho de sueño y el tiempo de las actividades habituales.
    FLEXIBLE  La programación  es flexible una aproximación, no hemos de ser rígidos y hemos de tener actividades alternativas en recamara por si hace falta y de la misma forma si surgiese una actividad imprevista hemos de flexibilizar el horario.
    CONCRETA  Las actividades han de estar concretadas, no vale hacer "trabajos de casa" tenemos que especificar, si queremos que no se nos olvide nada, así que pondríamos........poner lavadora, cambio de sabanas y guardar ropa de verano, por ejemplo
    VARIADA   Para no aburrirnos intercala actividades que nos gusten y que no  nos gusten